XIII Jornadas OPTIMA LAB

XIII Jornadas OPTIMA LAB

 

Hace hoy una semana, estábamos disfrutando del día central de las XIII Jornadas OPTIMA LAB. Para mí, las segundas.

Al momento de escribir estas líneas, aún siento como si estuviera allí mismo ese aire fresco de la sierra de Madrid. Las vistas desde la terraza de la habitación que compartí con Jordi eran impresionantes, acompañadas además de un silencio rotundo a primera o última hora del día. No puede negarse que, en un entorno como este, es fácil abstraerse. «Estar a lo que estás» aún cuando no estás haciendo nada más allá de admirar el paisaje, respirar profundamente o escuchar el silencio.

En este sentido, ha sido un privilegio haber disfrutado de ellas en un entorno como el que posee el Euroforum Arcipreste de Hita.

Ha sido un entorno que me ha gustado particularmente, quizá en parte a causa de llegar a este punto tras unos meses de mucha actividad. Durante este último año he trabajado incesablemente en mi certificación como GTD® Trainer, y en mis Practitioner en PNL y Belbin®. Todo ello manteniendo al tiempo mis compromisos adquiridos en otras áreas, laborales o no laborales.

Hubo un tiempo, hace años, que mantener a un nivel de calidad «aceptable» una sola de esas áreas casi me lleva al colapso, pero eso ha quedado atrás. Aunque el camino durante este último año no ha sido fácil, puedo asegurar con rotundidad absoluta que no hubiera sido posible sin abrir las puertas a una competencia transversal como es la efectividad personal.

Por desarrollar esa competencia trabajamos cada día en OPTIMA LAB, y en ello nos hemos centrado, también, en estas Jornadas. Y cómo no, en esta ocasión también sirviéndonos de esa herramienta que es Trello, abordando los temas a tratar en base al tiempo y energía disponibles.

Día 1, lunes 9 de septiembre

Tras un fin de semana intensísimo y tenerlo ya todo preparado para mi viaje, salgo por la mañana en coche desde Gijón con rumbo a Navacerrada. Son unas cuatro horas de viaje, así que no me toca madrugar mucho. Tráfico fluido (en Asturias es festivo) y en el tiempo estimado estoy en mi destino.

Soy el primero en llegar, pero apenas cinco minutos después llegan David y Jordi, y poco tiempo después Marta, Paz y José Miguel. Tras situarnos en las habitaciones, comida y la inevitable puesta al día. Hay que tener en cuenta que en algunos de los casos, no nos habíamos visto desde las anteriores Jornadas.

En este primer día abordamos temas muy interesantes.

El modelo de los 9 Roles de Belbin® nos ha aportado información valiosa en lo que respecta a nuestro trabajo en red. La información es inútil en tanto hagas algo con ella, así que ya hemos comenzado a aplicar algunos cambios que con toda seguridad serán beneficiosos.

Por otra parte y a título individual, el Cognitive Preference Survey ha sido, al menos en mi caso, un descubrimiento con un potencial asombroso. Me llevo información tan valiosa como, por citar algún ejemplo, que el movimiento corporal facilita mi compresión y aprendizaje o que leer a ráfagas intensas pero cortas es mi gran aliado a la hora de enfrentarme a textos densos o largos. Esto nos llevó a hacer varias reflexiones sobre su aplicabilidad al entorno de la formación.

Durante el resto de la jornada tratamos varios temas centrados en nuestro funcionamiento interno como red, buscando mejorar nuestros modelos de comunicación interna o poniendo en común la gran labor que ha llevado a cabo Paz, en el apartado de reunir e integrar nuestros estándares de red.

A las 18:30 damos por concluida la jornada, momento en que casi todos los nodos aprovecharon para salir y hacer algo de ejercicio en este marco inmejorable en que nos encontrábamos. Lamentablemente no fue mi caso, ya que otra área (laboral) clamaba por mi atención y decidí prestársela.

Pero el día no había terminado, aún pudimos disfrutar de una sabrosa cena en un restaurante italiano (¡picante!) y dejar que Marta nos hiciera reír de lo lindo a base de anécdotas sobre «el gerente».

Sobre esto, hay dos cosas más que no pueden quedar en el aire. La primera, es que en unas Jornadas OPTIMA LAB o te gusta el picante, o te gusta el picante. Parece binario, pero no lo es. La segunda, es que la incorporación de sangre joven se ha notado, y mucho. Más allá de sus valiosos aportes, Marta nos ha «contagiado» su espontaneidad y nos ha hecho disfrutar enormemente esos momentos de ocio y desconexión de un modo diferente (¡Gracias Marta!).

Día 2, martes 10 de septiembre

En la mañana de este segundo día y tras el desayuno, tratamos una amplia diversidad de temas relacionados en su mayor parte con ventas y delivery. Fueron fundamentalmente temas más cortos (aunque intensos) que los del día anterior.

Llegó la hora de la comida y esperábamos visita y es algo que yo personalmente aguardaba con ansia. Quizá porque en mis anteriores Jornadas no se dio la posibilidad de compartir y aprender junto a otras personas, expertos en sus respectivos campos. Quizá, porque en esta ocasión hablaríamos sobre 5S Digitales y, aunque mi conocimiento en la materia no era amplio, es un tema que llama mi atención.

Por un motivo u otro, lo cierto es que lo disfruté. Nuestros compañeros artesanos Julen Iturbe y Venan Llona nos dibujaron (todo lo detallado que se pudo, teniendo en cuenta el tiempo disponible) en qué consisten las 5S Digitales, las mejores prácticas que propone el método, y nos llevamos ideas sumamente útiles a futuro.

Más allá del conocimiento compartido en la tarde de este día, ha sido para mí todo un placer conocer a ambos. En los momentos de relax durante la comida, en la cena al concluir la jornada y durante el desayuno del día siguiente, pudimos charlar y conocernos mejor compartiendo entre otras cosas una master class sobre selfies brindada por Marta (la foto que ilustra esta entrada es un claro ejemplo de un alumno aventajado 😉) u opinión «friki» sobre nuestros gadgets tecnológicos.

En este punto, debo destacar mi agradecimiento a Julen por no faltar a la cita, a pesar de no tener la garganta para muchos trotes.

Día 3, miércoles 11 de septiembre

En esta última jornada y tras el habitual desayuno juntos, continuamos trabajando sobre nuestro tablero de Trello. El tema al que dedicamos más tiempo y energía en esta última mañana de Jornadas se centró en los cambios que se avecinan con la llegada de la versión 4 del nivel 1 de formación oficial GTD®.

No tardaréis en descubrir detalles, pero básicamente la versión 4 trae consigo la ampliación de la formación presencial con un completo programa de apoyo y refuerzo del comportamiento a través de una aplicación que desde OPTIMA LAB entendemos como un complemento de muy alto valor.

Al cierre de esta jornada, compartimos como viene siendo habitual nuestras reflexiones al respecto. Con ello, se han ido las XIII Jornadas OPTIMA LAB.

Alguien, al inicio de las mismas, hizo (en plan broma) el comentario de que quizá, mejor que las XIII, podrían ser las XII+I.

Creo que todas y todos, al cierre, podemos decir sin miedo ni reservas que han sido las XIII. Y han sido buenas.

Mi crónica de las XII Jornadas OPTIMA LAB: Profesionales de la Efectividad

Los recuerdos perduran cuando van asociados a emociones. A más fuerte la emoción, más profundamente grabado quedará ese recuerdo en nuestro ser.

Admiración, logro, agradecimiento, satisfacción, entusiasmo, compromiso, ilusión… Decenas de emociones y sentimientos, amparados bajo un gran manto de alegría. Todo esto he sentido durante los días 14, 15 y 16 de enero, durante las XII Jornadas de Innovación de OPTIMA LAB, que realmente han sido las primeras para mí.

Recién pasadas, no puedo evitar echar la vista atrás y hacer balance.

Recuerdo los días, hace años, en que aprovechaba pequeños momentos aislados para hacer rastreos exprés en la web buscando una pócima que me ayudase a gestionar mejor todos los compromisos que por aquel entonces me estaban sepultando.

El tiempo pasaba y la situación empeoraba; para dar cabida a mis compromisos laborales reduje primero mi tiempo libre, después lo eliminé totalmente, y fui reduciendo mi compromiso con el resto de mis áreas vitales en pro de mantener a flote la laboral.

Pero no fué suficiente. No llegaba a todo, y ya no tenía de donde quitar.

Tuve que verme tocado y hundido para buscar soluciones. He tardado años en encontrarlas, pero las he encontrado. Y con todas las mejoras que ha supuesto el haberlo hecho a todos los niveles de mi vida, he comenzado a pensar sobre los valiosos consejos que diferentes personas me han dado (a veces directamente, otras indirectamente a través de las páginas de un blog, o de un libro) y que me han hecho llegar a donde estoy.

Si tuviera que ponerle a esto un precio, no se cual le pondría… Pero sé de seguro que no podría pagarlo, al menos si fuese proporcional al valor real que ha aportado a mi vida.

Cuando algo así ocurre y tomas consciencia de ello, piensas en un modo de agradecer de alguna manera lo que otras personas han hecho por ti. Elegí el camino de hacer lo mismo, de tratar de aportar luz a quienes se encuentran en la desagradable situación que yo me encontré un día; ese es el compromiso firme que adquirí conmigo mismo y que me ha traído a donde me encuentro hoy.

Si he de ser sincero, no figuraba en las mejores de mis expectativas llegar tan rápido, ni tan lejos. Y lo digo porque estas XII Jornadas de OPTIMA LAB han servido para afianzar algo que por otro lado ya sabía; juego con la élite de la efectividad en nuestro país.

Entrando ya en materia sobre las Jornadas en sí mismas, todo para mí ha sido novedoso.

Comenzamos el Lunes con una sesión fotográfica en el Blow Up Studio de la mano de Xavi Vila. Ya en esta primera tarde me llevé una muy grata sorpresa; Xavi (a quien yo no tenía el placer de conocer personalmente) es un excelente profesional y ahora amigo, que supo crear un círculo de confianza dentro del marco «primera experiencia» que nos saca de nuestra zona de confort. El estrés inicial pronto se disipó, y el resultado ha sido sobresaliente, podréis comprobarlo pronto. Mención especial también al excelente trabajo de nuestra maquilladora, Cristina García de Quesada, a quien también tampoco conocía hasta la fecha.

Tras esto, cena en un restaurante indio, mi bautismo de fuego. Se rumorea en OPTIMA LAB que hasta que no pasas por la experiencia de cenar en un indio, te atiborras bien de picante y sobrevives dignamente a la experiencia, no has pasado por completo el rito de iniciación. Por suerte, el picante me gusta, y la comida india (que no había probado anteriormente) me ha encantado. Esta primera cena ha sido además una oportunidad excelente para conocernos un poco mejor (Xavi incluído) y un cierre perfecto para el primer día de Jornadas.

Martes y Miércoles transcurrieron, como es ya habitual, en el Palacio de los Infantes de Euroforum en San Lorenzo del Escorial. Para mí, del mismo modo que seguro ha ocurrido en el pasado con mis compañer@s, las primeras Jornadas suponen un input de información muy importante.

He aprendido mucho a lo largo de estos dos días, tanto por el hecho de haber descubierto gran cantidad de datos relevantes para mí, como a nivel más operativo sobre las formas de trabajo en OPTIMA LAB. Las cifras reflejan un crecimiento astronómico que supera en mucho las previsiones más optimistas, en gran medida gracias al gran trabajo que desarrollan mis compañer@s. La calidad, se vende sola.

Por otra parte, las jornadas de trabajo partiendo de nuestros tableros en Trello y adaptando qué hacer en cada momento en base a etiquetas de tiempo y energía es un método que puedo confirmar excelente. Hemos maximizado nuestros recursos y hecho en cada momento lo más adecuado, y gracias a ello hemos conseguido tratar con éxito la gran lista de temas previstos.

El balance no puede ser más positivo. Para mí supone el inicio de una etapa importante que afronto con gran ilusión y compromiso.

No puedo despedirme sin acordarme de mis compañer@s de OPTIMA LAB, por varios motivos. El primero, por haberme brindado la oportunidad que me lleva hoy a escribir estas líneas; una oportunidad que hoy calificaría como «de enorme repercusión» en mi vida y con la que estoy seguro que, del mismo modo que ha ocurrido con las expectativas de crecimiento anuales en OPTIMA LAB, valoro por debajo de su repercusión real y solo con el tiempo, a vista de pájaro, podré evaluar con objetividad.

El segundo, la gran cercanía que transmiten a todo lo que hacen, como buen@s artesan@s, y que incluye la bienvenida a brazos abiertos que me han brindado y con la que no puedo menos que sentirme como uno más en la red.

Por todo ello, ¡gracias David, Jordi, José Miguel y Paz!

Finalmente, y dado que Cruz ha abandonado la red recientemente y no he tenido el privilegio de trabajar a su lado, quiero desearle desde aquí mucha suerte en sus proyectos. Quizá el futuro nos brinde nuevas oportunidades y nuestros caminos se crucen. ¡Suerte Cruz!

P.D.: Si te ha gustado mi resumen de las Jornadas, hay buenas noticias. Tanto David, como Jordi, José Miguel, y Paz, comparten su particular visión de lo que estos tres días han supuesto en sus vidas, ¿Te animas a conocer más?